工作人員職掌

第11屆國立大學校院協會(國立成功大學)工作人員職掌:

職稱或分組 姓名 現職機關職稱 工作項目
秘書長 李俊璋 主任秘書 1.綜理協會全盤業務。
2.承理事長之命協調各項業務之推展。
3.協會公關發言。
4.理事長臨時交辦事項。
秘書組 鄭馨雅 校長室
秘書
1.安排理事長行程。
2.理事長外賓接待。
3.臨時交辦事項。
秘書組 趙婉玲 秘書室
簡任秘書
1.籌劃協會相關業務。
2.審核協會相關文稿。
3.辦理協會內部控制各項相關業務。
4.臨時交辦事項。
秘書組 侯宜伶 秘書室
專案工作人員
1.辦理會員大會、理、監事會會議之作業。
2.一般行政事項:
(1)會址變更
(2)協會相關印鑑之保管
(3)會員名冊、理監事會議名單之管理
(4)編擬年度工作計畫
(5)編製年度工作報告
(6)協會英文簡介內容更新及製作
(7)其他相關事項
3.協會電子信箱管理
4.辦理理事長交接相關事宜。
5.編製理事長移交清冊及相關事宜。
6.臨時交辦事項。
會計組 胡美蓮 主計室
組長
1.編製年度工作報告、經費預算表、收支決算表、資產負債表、財產目錄及基金收支表。
2.負責協會會計帳冊之管理。
3.辦理年度結算及申報。
4.協會帳戶之管理。
5.臨時交辦事項。
出納組 鄭月萍 財務處
組員
1.編製現金出納表。
2.協會帳戶出納管理。
3.簽請定存單數額及期間。
4.收取常年會費及入會費。
5.保管存摺及定存單。
6.臨時交辦事項。
資訊組 王憶琪 計算機與網路中心
專案工作人員
1.負責協會網頁更新維護。
2.辦理協會資訊相關業務。
3.DNS代管設定。
4.臨時交辦事項。

Copyright (c) 2017 Association of National Universities of Taiwan. All rights reserved.

TEL:06-2757575#50030 ; FAX:06-2368660

ADDRESS:701 臺南市東區大學路一號

E-MAIL:anutw1998@gmail.com